各公司、企事业单位每年都要举办如工作会议、表彰大会、企业年会、客户联谊会等各种大小会议，会务工作非常繁琐，尤其是几十人以上的中大型会议，一般要成立6—20人的会务组，提前一个月开始筹备，劳神费力。会务筹备工作很频繁的管理培训公司，举办一场中型、大型培训会议，必须准备好培训场地，如今越来越多的培训在大型酒店举行，因此产生的会场租赁费用，人力资源薪酬等巨大成本，成为阻碍培训公司发展的又一道坎。

　　目前，国际上已十分流行“会务外包”，举办一场几十人到成百上千人的会议，组织方只需派一名联络员与专业会务公司联络，所有会议相关服务都外包给会务公司操作，针对解决办会“酒店会场价格高、筹备工作繁琐、人力捉襟见肘、服务质量差”等问题，此外，会务费用还可至少节省两成。在国内，这一行业虽然是新兴产业，但专门从事这一服务的公司已经在广州、杭州、上海、北京等大城市迅速发展起来。

　　而就经济形势来说，服务外包也是大势所趋，得到政府的巨大关注与支持。2009年，新任深圳市委书记王荣强调：“深圳是第一批服务外包城市，但很多总量比我们小的城市，服务外包方面却比我们大。我们有没有对这个领域认识很清晰，把它看成我们产业结构调整产业发展的一个方向？我看有些认识还没有统一，如果弄不好，很多城市就会赶上并超过深圳。 所有新的增长点，所有新的产业方向，所有新的理念，都应该引起我们充分重视，都不能轻易让它被落下。”

　　在美国淘金时代，一夜暴富的梦想支撑着淘金客向西部涌动，在不少淘金者迅速致富的同时，那些为淘金者的梦想提供支援服务——送水的人们也收入颇丰、淘到了真金。“各位培训界创业英雄在前面挖金矿，山和企联公司在后面为你们送水。你们专注于做好培训做大事赚大钱，其他的小事就交给山和企联来打理”，绝大多数培训公司原本规模不大，如果还要专门做酒店预订、会场布置、会场服务等工作，不仅人力捉襟见肘，而且会务工作不专业、服务不周到，影响会议质量。和很多企事业单位一样，筹备会议劳神费力，而找人“打理”省事省钱省心，何乐而不为呢？